La Maison du développement durable by PMRF : comment organiser un événement éco-responsable ?
Les entreprises qui choisissent d’inscrire leurs activités dans une démarche responsable savent que celle-ci doit s’appliquer aussi bien en interne qu’en externe. L’organisation d’événements professionnels illustre parfaitement cette double dimension : à la fois outil de cohésion interne et vitrine d’influence auprès des partenaires et invités. Il est donc dans l’intérêt des entreprises de concevoir des événements alignés avec leurs ambitions en matière de durabilité.
Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable ?
L’organisation d’un événement éco-responsable (Cocktails, salon, colloque, séminaire…) reste, par nature, éphémère et génère inévitablement des impacts environnementaux. Pour un organisateur engagé dans une démarche de durabilité, cela implique d’identifier ces sources d’impact et de mettre en place des solutions concrètes pour les limiter.
Pour éco-concevoir un événement, la première étape consiste à évaluer les impacts négatifs potentiels. Ceux-ci varient selon le type d’événement, mais concernent généralement trois grands volets :
- Restauration : l’organisateur peut privilégier un traiteur qui utilise des ingrédients de saison, cultivés à l’échelle régionale ou nationale, afin de réduire l’empreinte carbone (notamment les émissions de scope 3). Il peut aussi opter pour un prestataire engagé en faveur de la diversité dans ses équipes et attentif au choix de matériaux recyclables, en évitant le plastique pour les emballages.
- Logistique : le choix d’un lieu accessible en transports en commun est essentiel. Collaborer avec une entreprise événementielle locale ou nationale permet également de limiter les longs déplacements tout en valorisant le savoir-faire régional. L’organisateur peut aussi favoriser les prestataires ayant recours à des moyens de transport durables (vélo, train, véhicules à faibles émissions).
- Consommation d’énergie : la sélection d’espaces alimentés par des énergies renouvelables contribue à réduire l’empreinte environnementale. L’usage de lampes LED, l’optimisation de la lumière naturelle et la limitation du papier au profit de supports numériques (QR codes, programmes en ligne) vont dans le même sens. La décoration peut être pensée de manière responsable, avec des matériaux durables et réutilisables (comme du carton, des fibres en bois, etc.)
Cette liste n’est pas exhaustive. Les entreprises organisatrices ont la responsabilité, mais aussi l’opportunité, de faire preuve de créativité pour réduire leurs impacts environnementaux. Cette capacité d’innovation peut même devenir un atout en termes d’image et positionner l’entreprise comme pionnière.
Contrairement aux idées reçues, un événement éco-conçu n’est pas nécessairement plus coûteux. Au contraire, il repose sur une meilleure maîtrise des ressources mobilisées — qu’il s’agisse d’énergie, de logistique, d’options techniques ou encore de recyclage ou de réutilisations, d’un événement à l’autre.
Ce type d’événements constitue un avantage concurrentiel important. Investisseurs, clients et consommateurs sont de plus en plus attentifs aux pratiques responsables et à leur cohérence avec les engagements affichés. Un événement durable devient ainsi un gage de crédibilité, renforçant la confiance et démontrant la capacité de l’entreprise à aligner ses ambitions avec ses actions concrètes.
Choisir la Maison du développement durable by PMRF pour vos événements éco-conçus
La Maison du développement durable met à disposition plusieurs espaces de réception lumineux et modulables, parfaitement adaptés à l’organisation de conférences, ateliers, réunions, formations, assemblées générales ou cocktails. Conçues dans une logique éco-responsable, nos salles sont équipées de mobilier fabriqué à partir de matériaux durables et respectueux de l’environnement.
Idéalement située dans le 17e arrondissement de Paris, la Maison bénéficie d’un accès facile en transports en commun et en vélo, facilitant la venue des participants tout en limitant l’empreinte carbone des déplacements (Scope 2 et 3).
Nous collaborons avec des prestataires engagés, proposant des services de traiteur favorisant les circuits courts, les ingrédients de saison, ainsi que la mise en valeur du savoir-faire de communautés locales et parfois marginalisées. Nos partenaires événementiels privilégient également des solutions respectueuses de l’environnement pour la logistique, la décoration et l’équipement technique.
Notre équipe se tient à votre disposition pour concevoir avec vous des événements sur mesure, alignés avec vos valeurs et vos ambitions. Pour toute demande d’information ou de devis :